RooQuiz ドキュメント
チームとコラボレーション

メンバーとロール

メンバーを招待する

設定 → メンバー でメールアドレスを入力し、ロールを選んで招待を送ります。受信者は招待メールのリンク(有効期間は 7 日間)から参加します。登録済みのユーザーはそのまま参加でき、それ以外の人は先にサインアップするよう案内されます。

4 つのロール

チームには、権限の強い順に 4 つのロールがあります。

ロールひとことで
オーナーチームの最終的な所有者で、すべての権限を持ちます。各チームのオーナーは 必ず 1 人だけ です。
管理者チームの日々の運営を担います。フォーム、問題バンク、回答者、リード、メンバー、チーム設定を扱えます。
メンバークイズを作成し、そこから生まれたリードに対応します。
閲覧者閲覧のみ。どこでも何も変更できません。

オーナーと管理者の線引きは意図的なものです。管理者はチームを運営し、オーナーはチームを所有します。 チームが誰のものか、あるいは有料のお客様としての当社との関係を変える操作は、すべてオーナーに委ねられています。

権限表

✅ すべて可能 · テキスト = 可能だが制限あり · — 不可

クイズ

オーナー管理者メンバー閲覧者
クイズを作成する✅✅✅—
クイズの一覧を見る✅✅自分のもの + 共有されたもの共有されたもののみ
クイズの内容を編集する✅✅自分のもの + 共有されたもの—
共有、譲渡、翻訳、複製✅✅自分のもの + 共有されたもの—
ゴミ箱への移動、復元、削除✅✅自分のもののみ—
回答を見る✅✅自分のもの + 共有されたもの共有されたもののみ
回答を削除する✅✅自分のもの + 共有されたもの—

問題バンク

オーナー管理者メンバー閲覧者
問題バンクと設問を閲覧する✅✅✅✅
問題バンクを作成・編集・削除する✅✅——
設問を追加・編集・削除する✅✅——

回答者とリード

オーナー管理者メンバー閲覧者
チームのすべての回答者とリードを見る✅✅✅✅
リードに対応する — 割り当て、タグ付け、ステータス変更、コメント✅✅✅—
回答者の詳細を編集する✅✅✅—
回答者を作成または削除する✅✅——
リードのステータスとタグを設定する✅✅——
データをエクスポートする✅✅——
予約を管理する✅✅自分が担当するリードのみ—

回答者とリードは、閲覧者を含むすべての人にとって チーム全体 のものです。閲覧できるクイズによって範囲が絞られることはありません。クイズの閲覧範囲に従うのは 回答 だけです。

メンバー

オーナー管理者メンバー閲覧者
メンバー一覧を見る✅✅✅✅
メンバーを招待する(管理者としての招待を含む)✅✅——
ロールの変更、無効化、有効化、削除オーナー以外の全員オーナー以外の全員——
所有権を譲渡する✅———
チームを退会する先に譲渡が必要✅✅✅

チーム設定

オーナー管理者メンバー閲覧者
チーム名、ロゴ、住所、AI モデルのティア✅✅——
予約可能時間✅✅——
コネクター✅✅——
監査ログ✅✅——
カスタムドメイン✅———
API キー✅———
チームを削除する✅———

請求

オーナー管理者メンバー閲覧者
アップグレード、支払い方法、解約、返金✅———
AI クレジットを追加購入する✅✅——

追加購入はサブスクリプションの変更ではなく使用量の管理にあたるため、管理者も行えます。サブスクリプションそのものを変える操作は、すべてオーナーに委ねられています。

誰が誰を管理できるか

  • オーナー と 管理者 はどちらも、ほかの全員を管理できます。管理者同士も含みます。管理者は、別の人を管理者に任命したり、降格させたり、無効化したり、削除したりできます。
  • オーナー 自身の行には誰も手を加えられません。オーナーを変えるには所有権の譲渡を行うしかなく、ロールの編集では変更できません。
  • 自分のロールは誰も変更できません。自分から降格することもできません。ほかのオーナーまたは管理者に依頼してください。チームからの退会は、いつでも自分で行えます。
  • メンバー と 閲覧者 は、誰も管理できません。

管理者は互いを降格できるため、管理者はチームを任せられる人にだけ付与するロールと考えてください。すべてを閲覧できるが何も変更できないようにしたい場合は、閲覧者 を使います。

所有権の譲渡

所有権を譲渡できるのはオーナーだけで、設定 → メンバー から行います。新しいオーナーは、すでにチームの有効なメンバーである必要があります。譲渡後、あなたは通常のメンバーになります。チームのオーナーは常に 1 人だけです。

オーナーはチームから直接退会できません。先に所有権を譲渡してください。

クイズには触れさせずに結果だけを見せたい場合は、相手を 閲覧者 として招待し、該当するクイズを共有してください。

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