ワークスペース:グループ・お気に入り・ゴミ箱
クイズが数件を超えてくると、ダッシュボードの整理が必要になります。このページでは、目的のクイズを素早く見つけるための 4 つの小さな機能を紹介します。
グループ
グループを使うと、クライアント別、四半期別、用途別などでクイズをまとめられます。
- ダッシュボードのサイドバーで グループを作成 をクリックし、名前を付けてアイコンを選びます。
- 名前は 50 文字までです。
- 1 つのクイズが同時に所属できるグループは 1 つだけです。
グループを削除しても、中のクイズは削除されません。グループ未設定の状態に戻るだけです。
お気に入り
頻繁に開くクイズにスターを付けておけば、ダッシュボード上部の お気に入り タブで絞り込めます。お気に入りは 自分だけのもの で、同僚の表示には影響しません。
全体検索
サイドバー上部の検索ボックスでは、クイズ・問題バンク・回答者・リードを横断して検索できます。目的のものがどのページにあるかを先に考えなくても、直接たどり着けます。
ゴミ箱
削除した項目はすぐに消えるのではなく、ゴミ箱に移動します。ゴミ箱には クイズ / リード / 回答者 の 3 つのタブがあります。
各項目に対して、次の操作ができます。
- 復元 — 元の場所に戻します。
- 完全に削除 — 完全に消去します。元に戻す方法はありません。
各行には N日後に自動削除 と表示され、期限が近づくと「まもなく自動削除」という警告に切り替わります。
完全に削除したときに一緒に消える範囲は対象によって異なり、各ダイアログに明記されています。
- クイズ — そのクイズのすべての回答記録も削除されます。
- リード — フォローアップの履歴とコメントは削除されますが、回答者には影響しません。
- 回答者 — その人のリード、回答、予約がすべて削除されます。
サイドバーを折りたたむ
サイドバーは細い帯状に折りたためるので、横方向のスペースをコンテンツに使えます。小さな画面でクイズを編集するときに便利です。折りたたんだ状態は次回も保持されます。
クイズの作成:入口とテンプレート
クイズを始める 3 つの方法を紹介します。タイプごとの作成カードから作る、テンプレートセンターの既製テンプレートを使う、空白のクイズから組み立てる、の 3 通りです。あわせて、作成後に変更できないクイズタイプの選び方や、テンプレートと問題バンクをそれぞれどんな場面で使い分けるべきかも説明します。迷ったときの判断材料にしてください。
エディターの概要
3 ペイン構成のビジュアルエディターを紹介します。左で設問タイプを選び、中央で回答者目線のプレビューをリアルタイムに確認し、右で設問・ルール・レポートの詳細を設定する、という作業をすべて 1 つの画面で行えます。よく使う操作、プランごとの設問数の上限、上部ツールバーの機能もあわせて説明します。初めて使う方はここから読み始めてください。