リードの詳細
リストまたはボードで任意のリードをクリックすると、その 詳細ページ が開きます。1 人の人物に関するすべての情報がひとつにまとまっており、その人が誰なのか、どのクイズに回答したのか、チームがその人について何を記録したのか、次にいつ会うのかがわかります。
ページの内容
| ブロック | 内容 |
|---|---|
| 回答者 | 名前、メールアドレス、アバター、そして「登録済み」か「リードのみ」か。右上から回答者のプロフィール全体に移動できます |
| フォローアップ | ステータス、担当者、タグを変更する場所 |
| 次の予約 | 今後の直近の予約とカウントダウン。ここから日程変更やキャンセルができます |
| 回答 | この人が送信したすべての回答。クリックすると個別のレポートが開きます |
| アクティビティ | 自動的に記録される変更のタイムライン |
| コメント | チーム内部のフォローアップ用メモ |
「登録済み」は、パスワードを設定してメールアドレスを認証済みであることを意味し、回答者ポータルにサインインできます。「リードのみ」は、連絡先を残しただけであることを意味します。
アクティビティ
アクティビティのタイムラインは システムが記録する もので、手動で編集することはできません。「このリードに何が起きたか」に答えます。
- 回答の送信、匿名の回答の紐づけ、レポートの再生成
- 誰がステータスを、どの値からどの値に変更したか
- 担当者の割り当てまたは解除
- タグの追加または削除
- 予約のリクエスト、確定、辞退、日程変更、キャンセル
- リードの手動追加
コメント
コメントは 社内向け のフォローアップ用メモで、回答者に表示されることはありません。コメントに 返信 してスレッドとしてまとめたり、自分が書いたコメントを削除したりできます。
回答とアクティビティは、デフォルトでは直近の数件だけが表示され、下部に「もっと見る」の切り替えがあります。これは表示上の折りたたみであり、エクスポートには影響しません。
リードを手動で追加する
オフラインで出会った人や別のチャネルから来た人については、リード ページで リードを追加 をクリックします。
追加元を選ぶ
既存の回答者 — 名前またはメールアドレスで回答者を検索して選びます。すでにリードになっている人には印が付き、重複して追加することはできません。
回答者を新規作成 — 名前とメールアドレスを入力して、回答者のプロフィールとリードを同時に作成します。拡張フィールドを設定している場合は、ここで入力することもできます。
最初のメモを書く
「最初のメモ」は、リードの 最初のコメント として保存されます。どこで出会ったかを記録しておくのに便利です。
保存する
リードがリストに表示され、手動で追加されたことがアクティビティに記録されます。
重複はメールアドレスで判定されます。そのアドレスがすでにリードとして登録されている場合は、2 件目が作成される代わりに、既存のリードがある旨とそれを開くリンクが表示されます。
絞り込みと保存済みビュー
絞り込みを使えば、今日実際に対応するリードだけを切り出せます。保存済みビューを使えば、明日また同じ条件を設定し直す必要はありません。絞り込みに使える項目、日付の判定に使われるタイムゾーン、ビューを作成・保存・切り替える手順、組み込みのビュー、ビューの公開範囲と削除時の影響について説明します。毎日の対応をすばやく始められます。
概要
回答者とは、回答の背後にいる人物そのものです。プロフィール、拡張フィールド、回答の履歴をまとめて管理できます。一覧に表示される列の意味、回答者とリードの違い、回答者が作成される 3 つの流入元、回答者の追加と無効化の方法、ゴミ箱への移動と復元、削除したときに一緒に非表示になるデータについて説明します。