Zusatzfelder & Avatare
Zusatzfelder sind die zusätzlichen Angaben, die Sie über den Standardnamen und die E-Mail hinaus von Teilnehmern erhalten möchten – Matrikelnummer, Firma, Stadt, Telefonnummer. Sobald sie konfiguriert sind, werden Teilnehmer bei der ersten Anmeldung gebeten, sie auszufüllen.
Beide Einstellungen finden Sie unter Teilnehmer → Teilnehmer-Einstellungen.
Zusatzfelder
Bis zu 5 Felder. Die Begrenzung ist gewollt: Je mehr Sie bei der ersten Anmeldung abfragen, desto mehr Personen verlieren Sie.
Drei Feldtypen
| Typ | Verwendung |
|---|---|
| Einzeiliger Text | Freie Eingabe wie eine Matrikelnummer oder ein Firmenname; unterstützt eine Prüfung per regulärem Ausdruck |
| Dropdown | Feste Listen wie Stadt oder Empfehlungsquelle; kann Mehrfachauswahl erlauben |
| Telefonnummer | Eine Nummer mit Ländervorwahl, wird automatisch geprüft |
Optionen pro Feld
- Pflichtfeld – ohne Angabe geht es nicht weiter.
- Eindeutig – der Wert darf sich in der gesamten Organisation nicht wiederholen. Gut für von Natur aus eindeutige Kennungen wie eine Matrikelnummer.
- Platzhalter – der graue Hinweis im Eingabefeld.
- Regulärer Ausdruck (nur Text) – ein JavaScript-Regex ohne die umschließenden Schrägstriche, z. B.
^1\d{10}$. - Mehrfachauswahl erlauben (nur Dropdown) – erlaubt die Auswahl mehrerer Werte.
- Zugelassene Länder/Regionen (nur Telefon) – schränkt die angebotenen Ländervorwahlen ein; die erste ist vorausgewählt, und leer gelassen sind alle erlaubt.
Reihenfolge und Löschen
Felder werden als Akkordeon angezeigt; mit Nach oben / Nach unten ändern Sie die Reihenfolge. In dieser Reihenfolge füllen Teilnehmer sie aus.
Wenn Sie eine Felddefinition löschen, bleiben bereits übermittelte Werte in der Datenbank – sie werden lediglich nicht mehr angezeigt. Der Bestätigungsdialog zeigt Ihnen, wie viele Definitionen entfernt werden.
Avatar-Stil
Wenn ein Teilnehmer angelegt wird oder sich selbst registriert, wird zufällig ein Avatar aus dem gewählten Avatar-Stil erzeugt, damit Sie keine Seite voller grauer Platzhalter haben.
Zu den Stilen gehören Abenteurer, Emoji, Lorelei, Daumen, Roboter und Notionist; klappen Sie die Einstellung auf, um alle in der Vorschau zu sehen.
Eine Änderung des Stils wirkt sich nur auf Teilnehmer aus, die danach angelegt werden – vorhandene Avatare werden nicht neu erzeugt.
Überblick
Ein Teilnehmer ist die Person hinter den Antworten: Profil, Zusatzfelder und Einsendungsverlauf. Wie sich Teilnehmer von Leads unterscheiden, woher sie kommen und wie Sie sie deaktivieren oder entfernen.
Teilnehmer-Anmeldung & Portal
Teilnehmer können sich anmelden, um ihre Berichte erneut aufzurufen und ihre Buchungen selbst zu verwalten. Wann eine Anmeldung nötig ist, was das Portal zeigt und warum diese Ebene Leads erst ermöglicht.