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Connectors & Automatisierung

Connectors & Automatisierung

Connectors übertragen die Leads und Buchungen, die Ihre Quizze erzeugen, in die Tools, die Sie bereits nutzen – E-Mail, Ihr eigenes Backend, Slack oder Ihren E-Mail-Marketing-Dienst. Sie finden sie unter Connectors in der linken Seitenleiste.

Connectors gelten auf Teamebene: Richten Sie einen ein, nutzt ihn jedes Quiz. Wenn nur bestimmte Quizze einen Connector auslösen sollen, schränken Sie ihn über den Auslösebereich ein.

Die RooQuiz-Seite „Connectors“: Connector-Karten, gruppiert nach Personen benachrichtigen, An Systeme senden und Zielgruppen synchronisieren

Die fünf Kanäle

KanalWofür er gedacht ist
E-MailSendet eine anpassbare Benachrichtigung an ausgewählte Empfänger, wenn ein Ereignis eintritt
WebhookSendet einen POST mit HMAC-Signatur an Ihre eigene URL
SlackAutorisiert die Slack-App und postet neue Leads in einen Channel
ZapierFügen Sie eine Catch-Hook-URL ein und erreichen Sie Tausende von Apps
KitFügt neue Leads als Abonnenten zu Kit (ConvertKit) hinzu und versieht sie mit Tags

Jeder Connector arbeitet unabhängig – das Deaktivieren eines Connectors wirkt sich nicht auf die anderen aus. Die Einrichtung der einzelnen Kanäle wird unter Die fünf Kanäle beschrieben.

Berechtigungen und Tarif

Nur der Inhaber der Organisation oder ein Administrator kann Connectors verwalten. Andere Mitglieder erhalten einen Hinweis auf fehlende Berechtigung, und der Eintrag in der Seitenleiste wird ihnen nicht angezeigt.

Der Kanal E-Mail ist in jedem Tarif verfügbar – er versendet über Ihren eigenen SMTP-Server und verursacht uns daher keine Kosten; die anderen vier sind nur im Pro-Tarif verfügbar. In einem kostenlosen Team wird bei Auswahl eines Pro-Kanals der Konfigurationsbereich ausgegraut und ein Upgrade-Link angeboten.

Was Ihnen die Connector-Karte verrät

Jeder eingerichtete Connector zeigt:

  • Aktiviert / Deaktiviert – ob er in Betrieb ist.
  • Einrichtung unvollständig – OAuth ist abgeschlossen, aber ein Channel oder ein letzter Schritt fehlt noch. Solche Connectors stellen nichts zu.
  • Letzte Zustellung – wann er zuletzt ausgelöst wurde und mit welchem Ergebnis (erfolgreich / fehlgeschlagen / Kontingent überschritten).

Klicken Sie nach der Einrichtung auf Test senden, um zu bestätigen, dass die Gegenseite die Daten wirklich empfängt – statt es erst bei Ihrem ersten echten Lead herauszufinden.

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Sie möchten Daten lieber nach Ihrem eigenen Zeitplan abrufen, statt sie zugestellt zu bekommen? Siehe REST-API und MCP-Integration.

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