1:1 预约
可约时间设置
在 1:1 预约 页点标题旁的齿轮打开 可约时间。设置分为三段:时段规则、会议信息、预约审核。
只有团队所有者或管理员能编辑可约时间,其他成员看到的是只读页面。
时段规则
| 设置 | 作用 |
|---|---|
| 时区 | 所有时段按这个时区解释。答题者看到的是换算到他本地的时间 |
| 单次时长 | 每场会谈多久,可约时段按这个长度切成格子 |
| 会议间隔缓冲 | 两场之间留出的空档,避免背靠背 |
| 最短提前量 | 最早只能约几小时之后,防止有人约 10 分钟后 |
| 最远可约 | 最多能约到几天以后 |
每周可约时段
按星期添加时间段,比如「周一 09:00–12:00」「周三 14:00–18:00」。同一天可以加多段。
同一天的时间段不能重叠,保存时会校验。
名额
每个时段可以单独设名额,也就是这一档每场能约几个人:
1—— 一对一。6—— 六人小组课。- 留空 —— 不限名额。
0—— 该时段暂不接单,但配置留着,以后改回来即可。
做团体场时请把「会议间隔缓冲」设为 0。否则第一个人约进来之后,缓冲会把相邻时段一起挡掉,后面的人看不到名额。
会议信息
- 会议链接 —— 固定的 Zoom / Meet 地址,确认后发给对方。如果你每场都用不同链接,把这个开关关掉,对方就只收到说明文字,或线索负责人确认时临时填的链接。
- 给预约人的说明 —— 怎么进会、需要提前准备什么。
预约审核
打开 需我确认后再发送会议地址 后,对外提交的预约先落成申请:
- 申请进入 1:1 预约 页的「等你确认」段。
- 由线索负责人确认或拒绝。
- 只有确认之后,答题者才收到会议地址。
关掉这个开关则是"约了就算数",对方立刻拿到会议信息。
拿不准就先开着。审核能挡掉试探性的、填错时间的约单,代价只是你多点一下。
概览
测评做完、结果看完，是对方意愿最高的那一刻。1:1 预约让答题者直接在结果页上约你一场会谈，不用跳去第三方日历工具，也不用来回发邮件对时间。可约时间是团队级资源，配置一次全部测评共用。这一页讲跑通它的三步、预约列表的三段与各种状态的含义。读完就能判断要不要为某份测评开预约，也知道答题者会在结果页的什么位置看到这个入口。
管理预约
1:1 预约页是处理所有会谈的地方：顶部可按测评与状态筛选，待确认的申请可以确认或拒绝，确认时能为这一场单独设置会议链接与说明，留空则沿用团队级配置。还能手动补录预约、改期或取消，并了解预约记录如何与线索联动。确认之后会议地址才会释放给对方，页面也说明取消与改期分别会给双方发出哪些通知。也说明预约记录如何回写到对应线索上。