成员与角色
邀请成员
在 设置 → 成员 输入对方邮箱并选择角色,发送邀请。对方通过邀请邮件中的链接加入(链接 7 天有效)。已注册用户直接加入,未注册用户会被引导先完成注册。
四种角色
团队内共有四种角色,权限由高到低:
| 角色 | 一句话 |
|---|---|
| 拥有者 (Owner) | 团队的最终负责人,拥有全部权限。每个团队有且仅有一个拥有者。 |
| 管理员 (Admin) | 负责团队的日常运转:表单、题库、答题者、线索、成员、团队设置。 |
| 成员 (Member) | 搭建测验,并跟进自己带来的线索。 |
| 查看者 (Viewer) | 只看。任何地方都不能改。 |
拥有者与管理员的分界是刻意的:**管理员管团队的运转,拥有者管团队的归属。**凡是会改变「团队属于谁」或「团队与我们之间的付费关系」的动作,都留给拥有者。
权限对照表
✅ 可以 · 文字 = 可以但有范围限制 · — 不可以
测验
| 拥有者 | 管理员 | 成员 | 查看者 | |
|---|---|---|---|---|
| 新建测验 | ✅ | ✅ | ✅ | — |
| 查看测验列表 | ✅ | ✅ | 自建 + 被共享 | 仅被共享 |
| 编辑测验内容 | ✅ | ✅ | 自建 + 被共享 | — |
| 共享设置、转让归属、译文、复制 | ✅ | ✅ | 自建 + 被共享 | — |
| 移入回收站、恢复、删除 | ✅ | ✅ | 仅自建 | — |
| 查看作答结果 | ✅ | ✅ | 自建 + 被共享 | 仅被共享 |
| 删除作答记录 | ✅ | ✅ | 自建 + 被共享 | — |
题库
| 拥有者 | 管理员 | 成员 | 查看者 | |
|---|---|---|---|---|
| 浏览题库与题目 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 新建、编辑、删除题库 | ✅ | ✅ | — | — |
| 增删改题目 | ✅ | ✅ | — | — |
答题者与线索
| 拥有者 | 管理员 | 成员 | 查看者 | |
|---|---|---|---|---|
| 查看全团队的答题者与线索 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 跟进线索:指派、打标记、改状态、评论 | ✅ | ✅ | ✅ | — |
| 编辑答题者资料 | ✅ | ✅ | ✅ | — |
| 新建、删除答题者 | ✅ | ✅ | — | — |
| 配置线索状态与颜色标记 | ✅ | ✅ | — | — |
| 导出数据 | ✅ | ✅ | — | — |
| 管理预约 | ✅ | ✅ | 仅自己负责的线索 | — |
答题者与线索对所有人都是全团队可见的,查看者也不例外——它不随「你能看到哪些测验」收敛。只有作答结果才跟着测验的可见范围走。
成员
| 拥有者 | 管理员 | 成员 | 查看者 | |
|---|---|---|---|---|
| 查看成员列表 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 邀请成员(可直接邀请为管理员) | ✅ | ✅ | — | — |
| 改角色、禁用、启用、移除 | 除拥有者外都可以 | 除拥有者外都可以 | — | — |
| 转让所有权 | ✅ | — | — | — |
| 退出团队 | 须先转让 | ✅ | ✅ | ✅ |
团队设置
| 拥有者 | 管理员 | 成员 | 查看者 | |
|---|---|---|---|---|
| 团队名称、Logo、地址、AI 模型档位 | ✅ | ✅ | — | — |
| 预约日程设置 | ✅ | ✅ | — | — |
| 连接器 | ✅ | ✅ | — | — |
| 审计日志 | ✅ | ✅ | — | — |
| 自定义域名 | ✅ | — | — | — |
| API 密钥 | ✅ | — | — | — |
| 删除团队 | ✅ | — | — | — |
计费
| 拥有者 | 管理员 | 成员 | 查看者 | |
|---|---|---|---|---|
| 升级套餐、支付方式、退订、退款 | ✅ | — | — | — |
| 充值 AI 额度 | ✅ | ✅ | — | — |
充值属于用量管理,不改变订阅本身,所以管理员可以做。凡是会改动订阅本身的,都留给拥有者。
谁能管理谁
- 拥有者和管理员都能管理其他所有人,包括彼此。管理员可以任命另一位管理员,也可以把某位管理员降级、禁用或移除。
- **拥有者那一行谁都动不了。**拥有者只能通过转让所有权更换,不能靠改角色实现。
- 谁都不能改自己的角色,想主动卸任也不行,得请另一位拥有者或管理员代改。退出团队则始终是自己就能做的事。
- 成员和查看者不能管理任何人。
正因为管理员之间可以互相降级,管理员这个角色应当只授予你愿意托付整个团队的人。如果只是想让某人看到全部内容但不动任何东西,那是查看者。
转让所有权
只有拥有者能转让,入口在 设置 → 成员。新拥有者必须已经是团队的在职成员。转让后你会变成普通成员——团队始终有且仅有一个拥有者。
拥有者不能直接退出团队,需先转让所有权。
想让某人只看结果、不动测验?把他邀请为查看者,再将对应表单共享给他即可。
概览
每个团队（组织）是一个数据隔离的独立空间——表单、记录、题库都归属于团队，一个账号可以加入多个团队，在后台侧边栏可随时切换。这一页汇总常见操作：邀请成员并分配角色、启用停用或移除成员、切换团队、配置自定义域名与发信服务，以及在哪里查看审计日志。团队之间的数据完全隔离，切换团队后看到的测评、记录与题库都会随之整体切换。
自定义域名
默认情况下，测评的公开链接挂在平台域名下；配置自定义域名后，答题者看到的是你自己的域名，对品牌一致性和信任感都有帮助。这一页讲完整配置步骤：填写域名、在 DNS 里添加解析记录、等待验证与证书签发，以及各种状态代表什么。自定义域名是 Pro 能力。如果解析长时间不生效，页面里也列出了常见的排查方向与各个状态对应的处理办法。