预约
测评做完、结果看完,是对方最愿意和你聊的时刻。预约块把你的 Cal.com 预约页直接放到结果页上,对方不用离开就能约一通电话 —— 姓名和邮箱已经自动填好。
RooQuiz 自己不再提供日历。你的可约时间、预约类型、会议链接、提醒和改期全部在 Cal.com 里管理;RooQuiz 负责在结果页上提供入口,并在连接 Cal.com 后把每个预约带回对应的线索。
两个层级
| 能得到什么 | 套餐 | |
|---|---|---|
| 预约块 | 结果页上的 Cal.com 预约按钮,姓名和邮箱自动填好 | 免费版 |
| Cal.com 连接 | 预约同步回 RooQuiz:出现在线索和答卷上、记进线索动态、触发站内通知,并推送到你的其它连接 | 免费版 |
不连接 Cal.com,预约块照样能用,但预约只存在于 Cal.com 里 —— RooQuiz 不知道这件事发生过。
跑通它的三步
准备一个 Cal.com 预约类型
在 Cal.com 里创建答题者要预约的预约类型(比如 30 分钟的初次沟通),复制它的链接,例如 cal.com/your-name/intro-call。
在测评里开启预约块
打开目标测评的 设置 → 结果页跟进,打开 在结果页展示预约块,粘贴你的 Cal.com 预约链接。见 答题者侧体验。
连接 Cal.com
在 连接 → 预约通话 下连接你的 Cal.com 账户,让预约回流。见 连接 Cal.com。
哪些数据会同步回来
连接 Cal.com 后,每个从结果页发起的预约都会同步到 RooQuiz:
- 出现在 线索详情页 和它来自的那份答卷上,并填进线索列表的 下一场预约 列。
- 预约、改期、取消都会记进线索动态。
- 线索负责人(没有则依次落到测评所有者、团队所有者)会为每个新预约收到一条站内通知。
- 预约创建、取消、改期都可以分别 触发连接,日程一有变动就能发到 Slack 或推到 Zapier。
答题者在测评之外直接通过你的 Cal.com 页面约的通话会被忽略 —— 只有从 RooQuiz 结果页发起的预约才会同步,线索列表不会被你的整个日历淹没。
RooQuiz 不发送任何预约邮件。确认、提醒和改期通知都由 Cal.com 发给你和预约人。
状态一览
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待确认 | 该预约类型需要确认,而你还没在 Cal.com 里确认 |
| 已预约 | 通话照常进行 |
| 已拒绝 | 你在 Cal.com 里拒绝了这个申请 |
| 已取消 | 任意一方取消 |
| 未出席 | 在 Cal.com 里被标记为未出席 |
这一章包含
答题者登录与个人中心
答题者不只是提交完就走的匿名访客——他们可以登录，回看自己的报告、及时更新自己的资料，这套自助能力也是线索得以成立的前提。这一页讲什么情况下需要登录（作答本身无需登录，只有测评设为登录后才能看报告时才需要登录）、个人中心里能看到和操作什么，以及它与后台答题者、线索记录的对应关系。个人中心是答题者自己的入口，你的团队不需要额外配置，开启登录后即可使用。
连接 Cal.com
连接你的 Cal.com 账户，让答题者在测评结果页发起的预约自动回流到 RooQuiz 的线索与其它连接上。这一页讲 Cal.com 连接放在连接页的哪个分组、每个团队只能有一个，授权时选 OAuth 还是 API Key、全球与欧盟两个数据区域怎么选，在测评里如何直接挑选预约类型，以及改期与取消时的同步行为和所需权限。