团队与协作
团队与协作
每个团队(组织)是一个数据隔离的独立空间——表单、记录、题库都归属于团队。一个账号可以加入多个团队,在后台侧边栏可随时切换团队。
常见操作
- 邀请成员:在 设置 → 成员列表 邀请他人加入团队,并为其指定角色。
- 管理成员:启用 / 禁用 / 移除成员,调整成员角色。
- 切换团队:在侧边栏的团队切换器中选择或新建团队。你最多可以拥有 5 个团队;以成员身份加入的团队数量不限。
设置你的第一个团队
首次登录时,设置你的团队 弹窗会让你填写 团队名 和 团队地址——两者都会出现在你分享的每条测评链接里。你也可以点 暂时跳过,之后在 设置 → 基本信息 里随时修改。
成员上限
| 免费版 | Pro | |
|---|---|---|
| 团队成员 | 最多 3 人 | 最多 50 人 |
待接受的邀请也计入上限。套餐与价格见 账户与订阅。
计费等团队级设置见 账户与订阅。
数据提醒
数据提醒决定你会收到哪些 RooQuiz 邮件，入口在设置 → 数据提醒。这一页说明可以关闭的四个开关（新线索、线索指派、测评周报与使用技巧）分别在什么时候发出、邮件提醒与站内通知有什么区别、团队里其他人的提醒要各自设置，以及为什么它是账号级设置而不是按团队生效。关闭邮件提醒后站内通知仍然保留，账单类与系统必要通知不受影响，随时可以再打开。
成员与角色
在设置 → 成员列表里输入邮箱并选择角色即可发出邀请，对方通过邀请邮件里的链接加入，链接七天内有效；已注册用户直接加入，未注册的会先被引导注册。这一页介绍所有者、管理员、成员、查看者四种角色的权限对照，谁能管理谁，以及所有权如何转让。角色决定一个人能看到什么、能改什么，把人请进来之前先想清楚给到哪一档权限。