五个渠道
Webhook、Slack、Zapier 和 Kit 每个团队只能配一个 —— 要换掉已有的,先删除再重建。邮件最多可以配 3 个,方便不同团队或不同事件各收各的通知。
邮件
所有套餐都可用。通过团队自己的某个发信服务发信 —— SMTP 服务器或已连接的 Gmail 账号,在发信服务里配置。
- 发信服务 —— 选择由哪个发信服务来投递这条连接的邮件。
- 收件人 —— 输入邮箱后回车,最多 10 个。也可以加「答题者邮箱」这个动态收件人,把通知直接发给对方。
- 主题 —— 最长 200 字符,不允许换行和 HTML。
- 正文 —— 最长 10000 字符,不允许 HTML。
主题和正文都支持插入变量,分两组:
- 系统变量 —— 线索名、答题者姓名与邮箱、测评名称、记录编号、提交时间、得分、满分、结果等级、结果类型、报告链接、线索页链接、团队名称;预约类事件还有预约人姓名与邮箱、预约开始与结束时间、原开始时间。
- 测评题目 —— 直接引用某道题的答案。
Webhook
把事件以 POST 推到你自己的 URL,必须是 HTTPS。
创建时会给一个签名密钥,只显示这一次——关掉弹窗就再也看不到了,请当场复制保存。
每次投递都带 X-Rooquiz-Signature 头,值是用该密钥对请求体做的 HMAC-SHA256。你的服务端应当校验它,确认请求确实来自 RooQuiz。
Slack
点 连接 Slack 走 OAuth 授权,然后选一个频道。
机器人不会被自动拉进频道。选定频道后请先在该频道执行 /invite @rooquiz,私有频道尤其必须,否则投递会以 not_in_channel 失败。
可以自定义消息模板,支持 Slack mrkdwn(*粗体*、_斜体_、`代码`、<url|文字>)和系统变量。留空则使用默认的 Block Kit 格式。
Zapier
用 Zapier 把线索接到上千个应用:
- 在 Zapier 新建 Zap,触发器选 Webhooks by Zapier。
- 事件选 Catch Hook,复制它生成的 Webhook URL。
- 回到 RooQuiz 粘贴该 URL 并保存,再用 发送测试 验证。
Kit
Kit(原 ConvertKit)是邮件营销工具。点 连接 Kit 走 OAuth 授权后:
- 新线索要打的标签 —— 一组固定的标签(最多 20 个),应用到每个订阅者身上,比如
quiz-lead。输入一个不存在的名字,保存时会在 Kit 里新建这个标签。所有人打的都是同一组标签,不会随得分或结果变化。 - 需要时点 刷新标签 重新拉取 Kit 侧的标签列表。
在 Kit 里用这些标签触发邮件序列,新线索就能自动进入你的培育流程。记得打开只推送已同意的线索,只把同意接收营销邮件的人加为订阅者。
邮件与 Slack 所有套餐都可用。Webhook / Zapier / Kit 是 Pro 套餐专属。
概览
连接（Connectors）负责把测评产生的新线索和预约推到你已经在用的地方——邮件、你自己的后端、Slack、Zapier 或 Kit，Cal.com 则把预约带回来，入口在左侧栏的连接。连接是团队级的，配置一次全部测评共用；想只让部分测评触发，用触发范围收敛。这一章还讲权限、套餐与卡片状态。页面还说明连接卡片上的状态标识分别代表什么，以及投递异常时该从哪里排查。
发信服务
团队发出的邮件——邮件连接的通知和你发给答题者的邮件——都走你自己的发信服务：已连接的 Gmail 账号或你自己的 SMTP 服务器，RooQuiz 不代发，所以邮件从你自己的地址发出。这一页讲各套餐能配几个发信服务、怎么连接 Gmail、怎么添加 SMTP 服务器、常见服务商参数、保存后如何验证与排查失败。