Champs étendus et avatars
Les champs étendus sont les informations supplémentaires que vous souhaitez obtenir des répondants au-delà du nom et de l'e-mail standard : matricule étudiant, entreprise, ville, numéro de téléphone. Une fois configurés, les répondants sont invités à les remplir lors de leur première connexion.
Les deux réglages se trouvent dans Répondants → Paramètres des répondants.
Champs étendus
5 champs au maximum. Cette limite est volontaire : plus vous en demandez à la première connexion, plus vous perdez de personnes.
Trois types de champs
| Type | Usage |
|---|---|
| Texte sur une ligne | Saisie libre, comme un matricule étudiant ou un nom d'entreprise ; prend en charge une vérification par expression régulière |
| Liste déroulante | Listes fixes, comme la ville ou la source de recommandation ; peut autoriser plusieurs sélections |
| Téléphone | Un numéro avec indicatif pays, validé automatiquement |
Options par champ
- Obligatoire : la personne ne peut pas continuer sans le remplir.
- Unique : la valeur ne doit se répéter nulle part dans l'organisation. Idéal pour les identifiants naturellement uniques, comme un numéro d'étudiant.
- Texte indicatif : l'indication grisée affichée dans le champ de saisie.
- Expression régulière (texte uniquement) : une expression régulière JavaScript sans les barres obliques qui l'entourent, par exemple
^1\d{10}$. - Autoriser les choix multiples (liste déroulante uniquement) : permet de choisir plusieurs valeurs.
- Pays/régions autorisés (téléphone uniquement) : restreint les indicatifs pays proposés ; le premier est présélectionné, et laisser vide les autorise tous.
Ordre et suppression
Les champs s'affichent sous forme d'accordéon ; utilisez Monter / Descendre pour les réordonner. Cet ordre est celui dans lequel les répondants les remplissent.
Lorsque vous supprimez la définition d'un champ, les valeurs déjà soumises par les répondants restent dans la base de données : elles ne sont simplement plus affichées. La boîte de dialogue de confirmation indique combien de définitions seront supprimées.
Thème d'avatar
Lorsqu'un répondant est créé ou s'inscrit de lui-même, un avatar est généré aléatoirement à partir du thème d'avatar que vous choisissez, pour éviter une page remplie de silhouettes grises.
Les thèmes comprennent Adventurer, Emoji, Lorelei, Thumbs, Robot et Notionist ; développez le réglage pour tous les prévisualiser.
Changer de thème n'affecte que les répondants créés ensuite : les avatars existants ne sont pas régénérés.
Vue d'ensemble
Le répondant est la personne derrière les réponses : profil, champs étendus et historique des soumissions. Ce qui le distingue d'un lead, d'où il vient et comment le désactiver ou le supprimer.
Connexion et portail des répondants
Les répondants peuvent se connecter pour revoir leurs rapports et gérer eux-mêmes leurs réservations. Quand la connexion est requise, ce que leur montre le portail et pourquoi cette couche rend les leads possibles.