1:1 預約
可約時間設定
在 1:1 預約 頁點標題旁的齒輪開啟 可約時間。設定分為三段:時段規則、會議資訊、預約稽核。
只有團隊所有者或管理員能編輯可約時間,其他成員看到的是唯讀頁面。
時段規則
| 設定 | 作用 |
|---|---|
| 時區 | 所有時段按這個時區解釋。答題者看到的是換算到他本地的時間 |
| 單次時長 | 每場會談多久,可預約時段按這個長度切成格子 |
| 會議間隔緩衝 | 兩場之間留出的空檔,避免背靠背 |
| 最短提前量 | 最早只能約幾小時之後,防止有人約 10 分鐘後 |
| 最遠可約 | 最多能約到幾天以後 |
每週可預約時段
按星期新增時間段,比如「週一 09:00–12:00」「週三 14:00–18:00」。同一天可以加多段。
同一天的時間段不能重疊,儲存時會校驗。
名額
每個時段可以單獨設名額,也就是這一檔每場能約幾個人:
1—— 一對一。6—— 六人小組課。- 留空 —— 不限名額。
0—— 該時段暫不接單,但設定留著,以後改回來即可。
做團體場時請把「會議間隔緩衝」設為 0。否則第一個人約進來之後,緩衝會把相鄰時段一起擋掉,後面的人看不到名額。
會議資訊
- 會議連結 —— 固定的 Zoom / Meet 網址,確認後發給對方。如果你每場都用不同連結,把這個開關關掉,對方就只收到說明文字,或線索負責人確認時臨時填的連結。
- 給預約人的說明 —— 怎麼進會、需要提前準備什麼。
預約稽核
開啟 需我確認後再發送會議地址 後,對外提交的預約先落成申請:
- 申請進入 1:1 預約 頁的「等你確認」段。
- 由線索負責人確認或拒絕。
- 只有確認之後,答題者才收到會議地址。
關掉這個開關則是"約了就算數",對方立刻拿到會議資訊。
拿不準就先開著。稽核能擋掉試探性的、填錯時間的約單,代價只是你多點一下。
概覽
測評做完、結果看完，是對方意願最高的那一刻。1:1 預約讓答題者直接在結果頁上約你一場會談，不用跳去第三方日曆工具，也不用來回發郵件對時間。可約時間是團隊級資源，設定一次全部測評共用。這一頁講跑通它的三步、預約列表的三段與各種狀態的含義。讀完就能判斷要不要為某份測評開預約，也知道答題者會在結果頁的什麼位置看到這個入口。
管理預約
1:1 預約頁是處理所有會談的地方：頂部可按測評與狀態篩選，待確認的申請可以確認或拒絕，確認時能為這一場單獨設定會議連結與說明，留空則沿用團隊級設定。還能手動補錄預約、改期或取消，並瞭解預約記錄如何與線索聯動。確認之後會議地址才會釋放給對方，頁面也說明取消與改期分別會給雙方發出哪些通知。也說明預約記錄如何回寫到對應線索上。