答題者
擴充欄位與頭像
擴充欄位是你在標準的姓名 / 電子郵件之外,想額外收集的答題者資訊——學號、公司、所在城市、手機號。設定好之後,答題者首次登入時會被要求填寫。
兩項都在 答題者 → 答題者設定 裡設定。
擴充欄位
最多 5 個欄位。這是刻意的限制:首次登入要填的東西越多,流失越大。
三種欄位類型
| 類型 | 適用 |
|---|---|
| 單行文字 | 學號、公司名這類自由輸入,可配正規表示式校驗 |
| 下拉選項 | 城市、來源管道這類固定列舉,可開啟多選 |
| 手機號 | 帶國家區號的號碼,自動做號碼合法性校驗 |
每個欄位可以設定
- 必填 —— 不填不讓過。
- 唯一 —— 值在整個團隊內不允許重複,適合學號、員工編號這種天然唯一的識別碼。
- 佔位提示 —— 輸入框裡的灰字範例。
- 正規表示式(僅單行文字)—— JavaScript 正規表示式,不要帶兩側的斜線,如
^1\d{10}$。 - 允許多選(僅下拉選項)—— 允許選多個值。
- 允許的國家/地區(僅手機號)—— 限定可選區號,列表裡的第一個預設選中;留空表示不限。
順序與刪除
欄位以摺疊面板呈現,用上移 / 下移調整順序,順序就是答題者看到的填寫順序。
刪除欄位定義後,答題者已經填過的值仍然留在資料庫裡,只是不再展示。儲存前彈出視窗會告訴你要刪幾個。
頭像主題
答題者被建立或自助註冊時,系統會從你選定的頭像主題裡隨機生成一個頭像,省得每個人都是灰色預設圖。
可選主題包括 Adventurer、Emoji、Lorelei、Thumbs、Robot、Notionist 等,在設定裡可以展開預覽全部風格。
換主題只影響之後新增的答題者,已有的頭像不會被重新生成。
概覽
答題者(Respondent)是做過你測評的人的帳號檔案——姓名、電子郵件、頭像、你自訂的擴充欄位,以及歷次提交的答卷。答題者與線索是兩層:答題者是人,線索是這個人的跟進記錄。這一頁講列表裡有什麼、來源分哪三檔、怎麼手動新增、停用或移入回收站。頁面也說明答題者、線索與答卷記錄三者之間怎麼互相跳轉,遇到具體人不用四處找。
答題者登入與個人中心
答題者不只是提交完就走的匿名訪客——他們可以登入,回看自己的報告、管理自己的預約,這套自助能力也是線索得以成立的前提。這一頁講什麼情況下需要登入(作答本身從不強制)、個人中心裡能看到和操作什麼,以及它與後台答題者、線索記錄的對應關係。個人中心是答題者自己的入口,你的團隊不需要額外設定,開啟登入後即可使用。