五個管道
每個管道每個團隊只能配一個。要換掉已有的,先刪除再重建。
郵件
所有方案都可用。透過團隊自己的 SMTP 伺服器寄信,在寄信服務裡設定一次即可。
- 收件人 —— 輸入電子郵件後按 Enter,最多 10 個。也可以加「答題者電子郵件」這個動態收件人,把通知直接發給對方。
- 主題 —— 最長 200 字元,不允許換行和 HTML。
- 正文 —— 最長 10000 字元,不允許 HTML。
主題和正文都支援插入變數,分兩組:
- 系統變數 —— 線索名、答題者電子郵件、測評名稱、記錄編號、提交時間、報告連結、線索頁連結。
- 測評題目 —— 直接引用某道題的答案。
Webhook
把事件以 POST 推到你自己的 URL,必須是 HTTPS。
建立時會給一個簽名金鑰,只顯示這一次——關掉彈出視窗就再也看不到了,請當場複製儲存。
每次投遞都帶 X-Rooquiz-Signature 頭,值是用該金鑰對請求主體做的 HMAC-SHA256。你的伺服器端應當校驗它,確認請求確實來自 RooQuiz。
Slack
點 連接 Slack 走 OAuth 授權,然後選一個頻道。
機器人不會被自動拉進頻道。選定頻道後請先在該頻道執行 /invite @rooquiz,私有頻道尤其必須,否則投遞會以 not_in_channel 失敗。
可以自訂訊息範本,支援 Slack mrkdwn(*粗体*、_斜体_、`程式碼`、<url|文字>)和系統變數。留空則使用預設的 Block Kit 格式。
Zapier
用 Zapier 把線索接到上千個應用:
- 在 Zapier 新增 Zap,觸發器選 Webhooks by Zapier。
- 事件選 Catch Hook,複製它生成的 Webhook URL。
- 回到 RooQuiz 貼上該 URL 並儲存,再用 發送測試 驗證。
Kit
Kit(原 ConvertKit)是電子郵件行銷工具。點 連接 Kit 走 OAuth 授權後:
- 給每條新線索打的標籤 —— 套用到每個訂閱者身上,比如
quiz-lead。輸入一個不存在的名字,儲存時會在 Kit 裡新增這個標籤。 - 需要時點 重新整理標籤 重新拉取 Kit 側的標籤列表。
在 Kit 裡用這些標籤觸發郵件序列,新線索就能自動進入你的培育流程。
Webhook / Slack / Zapier / Kit 都是 Pro 方案專屬。
概覽
連接（Connectors）負責把測評產生的新線索和預約推到你已經在用的地方——郵件、你自己的後端、Slack、Zapier 或 Kit，入口在左側欄的連接。連接是團隊級的，設定一次全部測評共用；想只讓部分測評觸發，用觸發範圍收斂。這一章還講權限、方案與卡片狀態。頁面還說明連接卡片上的狀態標記分別代表什麼，以及投遞異常時該從哪裡排查。
寄信服務(SMTP)
郵件管道透過你自己的 SMTP 伺服器寄信，RooQuiz 不代發，所以通知從你的位址發出，也沒有平台層面的傳送量限制。這一頁講在設定 → 組織 → 寄信服務裡填什麼、常見服務供應商的參數怎麼配、儲存後如何驗證、驗證失敗時怎麼排查，以及沒驗證時郵件連接會怎樣。寄信服務是團隊級設定，團隊裡所有郵件連接共用同一套參數，改一次全部生效。